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[项目进度与实施情况] 一、项目管理信息系统(PMS) 本月项目组按照计划顺利推进,完成系统开发框架的整合以及立项管理台帐、投标管理台帐、合同管理台帐的开发工作,并开展立项、投标、合同各类流程的开发工作,预计4月底可完成上述业务流程的开发和部署工作;本月对OA流程改造、合同收付款实现方式、项目计划模板、项目文档结构管理中的问题进行了讨论和初步确认。 二、决策支持系统(DSS) 本月基本完成调研工作,累计调研36人次,并提交需求分析报告1.0版本;在系统开发方面,完成OA系统的Office组件升级(支持Office 2007),并启动了信息门户界面设计和Web部件的开发工作。由于项目组调研质量存在问题,整体进度略有滞后,下月将加快项目进度,在4月份完成需求评审工作。 三、各部门信息化建设配合情况 本月召开PMS和DSS项目例会3次,应出席51人次,实际出席31人次,请假13人次,缺席7人次([请假/缺席]:建筑设备部3/1、人力资源部1/1、监理公司1/1、勘察检测部0/1、总工程师室0/1、地铁保护部0/1、总体总包部1/0、财务部2/0、综合部4/1、经营发展部1/0),并普遍存在项目组成员迟到现象,请各部门及相关项目组成员对于积极和准时参加项目例会予以关注和改进。 对于分配的项目任务,各部门和项目组成员总体完成情况良好,但也存在部分工作未能按时完成、质量参差不齐的情况,下一阶段项目组将加强管理,同时请各部门和项目组成员继续积极配合和支持。 [系统应用推广情况] 一、POS系统 OA办理完结文件本月累计1775份,13794余人次参与流程办理。在办文效率上,综合部处理效率最高,每节点处理时间0.489小时;人力资源部、财务部、经营发展部、总体总包部、勘察检测部、苏州项目部、深圳项目部、每节点处理时间都在2小时以内。 在Pos系统超时方面,本月累计超时56份,其中苏州项目部9份、总工程师室8份、咨询公司6份、建筑设备部6份、总体总包部5份、成都项目部5份、监理公司4份、经营发展部4份、勘察检测部3份、新元金道3份、财务部2份、北京项目部1份超时未办理。为加强管理和控制,从3月份开始Pos超时事项每周进行一次统计,因此本月超时事项较上月有所增加,请各部门加强督促本部门及时完成业务处理。 二、档案管理系统 档案系统3月整编OA归档文件2167份,整理、导入科技档案勘察历史数据146册,共计9136份电子文件,导入轨道交通设计档案新产生数据338卷。本月共约有500人/次访问档案系统,2人/次通过系统下载共计87份电子文件。 三、人力资源管理系统 本月系统运行良好,情况稳定,无异常情况。《人力资源管理系统年度维护合同》已签署,并支付第一笔合同款项,原系统验收报告已通过审核,待我方及丙方签字确认后办理尾款支款。 四、外部网站 本月共有13052 人访问了本网站,访问了42305 个页面,平均每天有466 人访问,平均每天有1510 个页面被访问。 外部网站本月累计发稿59篇,其中总体总包部12篇、勘察检测部12篇、建筑设备部9篇、总工程师室7篇、综合部4篇、西安项目部4篇、经营发展部3篇、监理公司3篇、财务部2篇、佛山办事处1篇、深圳项目部1篇、成都项目部1篇(注:有1篇文档为两个部门联合发布),发稿数量较上月有所增加。 在总公司信息专区共发布文档49篇。
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