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地铁设计院信息化建设简报[2008](第五期)

作者:雷涛 时间:(2008-05-09 15:01:06)

 

[项目进度与实施情况]
一、项目管理信息系统(PMS)
  本月项目组按照计划顺利推进,完成经营发展模块的投标管理、立项管理、合同管理的代码开发和测试环境的部署工作,并编制和讨论《项目文档管理实施方案书》、《项目计划管理实施建议书》、《项目成本核算实施建议书》。下月将对已开发完成的经营发展模块进行测试工作,并跟进落实实施方案的确认工作。
二、决策支持系统(DSS)
  本月项目组集中力量对《需求分析报告》进行了初步评审和修改,并补充调研相关业务人员。《需求分析报告》在经过7个版本的修订后完成了V1.8版的发布,该版本经过业务部门反复确认和相关部门领导的签字确认。另外明确了企业关键业绩指标需求(简称KPI)并进行系统demo展示,修改完成车辆维修费用审批出错问题。
由于系统需求较项目初期预计的范围更广、内容更复杂,并且根据项目需要提前开展了部分开发工作,因此项目调研阶段的整体进度滞后20个工作日,下月将加快项目进度,确保总体进度按时完成。
三、各部门信息化建设配合情况
  本月召开PMS和DSS项目例会4次,应出席68人次,实际出席45人次,请假18人次,缺席5人次([请假/缺席]:监理公司1/3、综合部7/2、建筑设备部5/0、人力资源部1/0、勘察检测部1/0、总工程师室1/0、总体总包部1/0、财务部1/0、经营发展部0/0、地铁保护部0/0),对于分配的项目任务,各部门和项目组成员总体完成情况良好,请各部门和项目组成员继续积极配合和支持。
[系统应用推广情况]
一、POS系统
  OA办理完结文件本月累计2191份,16911余人次参与流程办理。在办文效率上,综合部处理效率最高,每节点处理时间0.526小时;人力资源部、财务部、经营发展部、总体总包部、建筑设备部、勘察检测部、总工程师室、南宁项目部、北京项目部、深圳项目部、每节点处理时间都在2小时以内。
    在Pos系统超时方面,本月累计超时106项,其中广州地铁咨询有限公司24份、新元金道施工图咨询有限公司16份、总体总包部14份、苏州项目部13份、深圳项目部12份、经营发展部8份、监理公司8份、南宁项目部6份、综合部3份、建筑设备部2份。总体超时事项较上月有明显增加,主要原因为多个OA事项超时未办一周以上(目前超时统计的频率为每周统计一次)导致累加统计,因此请各部门切实加强管理和控制。
二、档案管理系统
    本月档案管理系统运行正常。4月整编OA归档文件2545份,整理、导入科技档案勘察历史数据290册,共计17651份电子文件,导入轨道交通设计档案新产生数据471卷。本月共约有450人/ 次访问档案系统,5人/次通过系统下载共计46份电子文件。
三、人力资源管理系统
    本月系统运行良好。因组织架构及人员的变动,在人力资源管理系统中对相关人员权限及审批流程也相应做了调整,各审批流程能正常使用。
四、外部网站
  本月共有18329 人访问了本网站,访问了49240 个页面,平均每天有632 人访问,平均每天有1697 个页面被访问。
  外部网站本月累计发稿54篇,其中总体总包部10篇、建筑设备部9篇、综合部8篇、总工程师室5篇、勘察检测部4篇、南宁项目部4篇、车站设计部3篇、监理公司3篇、深圳项目部2篇、地铁保护部2篇、苏州项目部2篇、人力资源部1篇、财务部1篇、佛山办事处1篇、西安项目部1篇、成都项目部1篇(注:有3篇文档为两个部门联合发布),发稿数量较上月有所增加。
  在总公司信息专区共发布文档32篇。

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