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[项目进度与实施情况] 一、项目管理信息系统(PMS) 本月项目组按照计划顺利推进,完成系统Beta1版本-经营发展模块的投标管理、立项管理、合同管理的项目组内功能测试,提出修改意见100余条,并将《项目文档管理实施方案书》、《项目计划管理实施建议书》、《项目成本核算实施建议书》提交信息化建设工作汇报会议讨论,方案基本可行,根据评审意见修改完善后可作为下一阶段系统开发的依据。 本月基本完成系统Beta2版本的开发工作,主要包括项目信息、项目资源、项目文档、互提资料、项目模板、项目质量,以及任务下达、策划、校审、变更、互提等流程。下月将进行测试环境部署以及功能测试,针对测试意见进行系统Beta1版本、Beta2版本的开发完善和修改工作,并继续开发系统Beta3版本。 二、辅助决策支持系统(DSS) 本月项目组继续完善《系统需求分析报告》,并在信息化建设工作会议进行汇报和讨论,总体通过评审,进一步深化后可作为下阶段系统开发的依据。本月初步确定系统的关键业绩指标,并专门针对关键业绩指标开展二次调研工作,项目组下月将对指标的分析和整理,尽快形成方案并组织进行评审。 本月开发完成系统Beta1版本的部署工作,主要包括党团虚拟组织架构设置、部门内/外签件、工会内/外签件、科技服务部内/外签件、党/团收文流程、会议通知发文、任务督办流程,并完成测试环境的部署工作。针对OA系统出现的问题,对原有的院收文和项目进场单的流程改进工作,并完成流程测试和意见反馈工作。按照计划下月将组织对Beta1版本的功能测试工作,并开发系统Beta2版本。 三、各部门信息化建设配合情况 本月召开PMS和DSS项目例会5次,应出席86人次,实际出席63人次,请假21人次,缺席2人次([请假/缺席]:车站设计部4/1、监理公司1/1、综合部7/0、总体总包部3/0、建筑设备部2/0、人力资源部2/0、财务部2/0),对于分配的项目任务,各部门和项目组成员总体完成情况良好,请各部门和项目组成员继续积极配合和支持。 [系统应用推广情况] 一、POS系统 OA办理完结文件本月累计1975份,16764余人次参与流程办理。在办文效率上,综合部处理效率最高,每节点处理时间0.563小时;人力资源部、财务部、总体总包部、建筑设备部、勘察检测部、总工程师室、北京项目部、深圳项目部、苏州项目部、武汉项目部每节点处理时间都在2小时以内。 在POS系统超时方面本月累计超时63份,西安项目部14份、咨询公司12份、总体总包部10份、成都项目部7份、车站设计部6份、新元金道和监理公司各4份、总工程师室3份、深圳项目部2份、地铁保护部1份超时未办理,总体超时事项较上月所减少(上月106项超时),请各部门继续加强管理,督促员工及时完成业务处理。 二、档案管理系统 档案系统5月整编OA归档文件2397份,导入轨道交通设计档案新产生数据369卷,导入勘察历史数据共155册,共计14217份文件。本月共有463人/次访问档案系统,2人/次通过系统下载共计10份电子文件。 由于档案应用服务器负载均衡以及Tomcat存在问题,本月下旬档案管理系统出现了数次用户访问不正常以及AD同步不成功问题,目前在故障发生时可通过重启数据库服务临时解决该故障,具体原因正在排查中,计划下月完成故障恢复。 三、人力资源管理系统 本月HR系统运行良好。对于系统遗留的问题,与开发商沟通督促尽快提交解决方案。配合项目管理系统合辅助决策支持系统的开发实施,项目组并与人力资源系统技术工程师讨论了与OA系统的相关接口。 四、外部网站 本月共有19241人访问了本网站,访问了55593个页面,平均每天有620人访问,平均每天有1793个页面被访问。 外部网站本月累计发稿55篇,其中经营发展部14篇、总体总包部10篇、综合部8篇、车站设计部4篇、建筑设备部3篇、总工程师室3篇、佛山办事处3篇、勘察检测部3篇、西安项目部3篇、深圳项目部2篇、财务部1篇、南宁项目部1篇、监理公司1篇、地铁保护部1篇、成都项目部1篇(注:有3篇文档为两个部门联合发布),发稿数量与上月持平。 在总公司信息专区共发布文档38篇。
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