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地铁设计院信息化建设简报[2008](第七期)

作者:雷涛 时间:(2008-07-14 10:04:26)

 

[项目进度与实施情况]
一、项目管理信息系统(PMS)
  本月项目组根据项目实施情况对实施计划进行了局部调整,明确系统9月1日上线试运行。按照调整后的项目计划,本月完成系统Beta2版本的项目组内部功能测试工作,并基本完成系统Beta3版本的开发工作。
  下月将进行Beta3版本测试环境部署以及功能测试,针对测试意见集中进行系统Beta1、Beta2、Beta3版本的完善和修改,并开始进行上线前的准备工作。按照计划7月份将完成系统的主体开发工作。
二、辅助决策支持系统(DSS)
  本月项目组根据项目实施情况对实施计划进行了局部调整,明确系统9月1日上线试运行。按照调整后的项目计划,本月完成关键业绩指标(KPI)需求编制及项目组内部评审工作;完成系统Beta2版本的开发和部署工作,对系统丢单的BUG进行了分析和解决方案的测试、确认,并完成对改版后的信息门户测试工作。
下月将进行系统Beta3版本的开发工作,并同步进行系统Beta1、Beta2版本的集中测试和开发完善工作。按照计划7月份将完成系统的主体开发工作。
三、各部门信息化建设配合情况
  本月召开PMS和DSS项目例会5次,应出席87人次,实际出席55人次,请假24人次,缺席8人次,本月项目组成员由于工作原因请假或缺席相对较多,由于系统正处于即将上线的关键阶段,因此请各部门和项目组成员尽量安排好工作,积极配合和支持系统建设。
[系统应用推广情况]
一、POS系统
    OA办理完结文件本月累计2293份,18129余人次参与流程办理。在办文效率上,综合部处理效率最高,每节点处理时间0.652小时;人力资源部、财务部、经营发展部、总体总包部、建筑设备部、勘察检测部、总工程师室、深圳项目部、苏州项目部每节点处理时间都在2小时以内。
  在POS系统超时方面本月累计超时50份,总体超时事项较上月有所下降(上月63项超时),请各部门继续加强管理,督促员工及时完成业务处理。
二、档案管理系统
档案系统6月整编OA归档文件1043份,导入轨道交通设计档案新产生数据324卷。本月约400人/次访问档案系统,7人/次通过系统下载共计96份电子文件。
  本月档案系统未出现之前系统用户访问不正常以及AD同步不成功的问题,但自动归档OA系统公文出现故障,导致文件原文存入FTP服务器但条目信息未能写入Oracle数据库,正在联系软件开发商对近期档案系统数次故障进行全面的系统检查,计划本月解决该故障。
三、人力资源管理系统
  本月HR系统整体运行良好,无宕机情况。系统因合同续签审批流程的审批人设置出现错误导致合同续签审批流程出错,经更正设置后流程恢复正常;另乙方已明确答复《验收报告》中遗留问题将在2008年7月内解决,甲方确认签署《验收报告》并办理支付验收款手续。
四、外部网站
  本月共有13059 人访问了本网站,访问了42522 个页面,平均每天有466 人访问,平均每天有1518 个页面被访问。
  外部网站本月累计发稿75篇,(注:有4篇文档为两个部门联合发布),发稿数量较上月有较大增长(上月发稿53篇)。在总公司信息专区共发布文档63篇。

20080705信息化建设简报.pdf
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